AUMENTAN LOS COSTOS DE EVENTOS PARA 2025

Organizadores de eventos deben prever 4.3% más en sus presupuestos

Un reciente informe de Maritz, presentado en el evento IMEX America, advierte a los organizadores de eventos sobre un aumento significativo en los costos de reuniones y eventos para 2025. Según el estudio, las empresas y organizadores deben prever un incremento de al menos 4.3% en sus presupuestos de reuniones en comparación con 2024 para evitar déficit y mantener la rentabilidad.

El informe de Maritz que reúne datos de fuentes de renombre, como CoStar/STR, la encuesta de presupuesto salarial de Payscale 2024-2025, el pronóstico de viajes de negocios globales de CWT y la Asociación Global de Viajes de Negocios, destaca los aumentos de precios previstos en cuatro áreas clave: 

• Hoteles para grupos: Se espera que las tarifas suban entre un 2% y 4% en 2025, en función de los lugares y temporadas.
• Vuelos: Se anticipa un incremento del 1%, lo cual refleja la tendencia a nivel global.
• Alimentos y bebidas: Los costos se incrementarán entre un 3% y 6%, impactando directamente en los presupuestos de catering.
• Salarios del personal de eventos: Aumento de entre 3% y 4% debido a la presión del mercado laboral.

Este panorama sugiere que los organizadores de eventos deberán ajustar sus presupuestos para poder cubrir estos gastos adicionales sin comprometer la calidad de sus servicios. El informe también destaca que, en 2024, los costos ya habían subido un 4.5% en promedio, por lo cual este nuevo incremento pone en evidencia una tendencia continua en el alza de los costos.

Para los organizadores, es esencial considerar estas previsiones y adaptar sus estrategias de planificación, negociaciones y contratos para minimizar el impacto financiero en los eventos del próximo año.