World Meetings Forum: por una industria unida y saludable

Nuestra industria ha estado en stand by desde marzo, pero ha llegado el momento de reactivarla. El World Meetings Forum, en un esfuerzo articulado con diferentes actores de la industria, llevará adelante su evento del próximo 31 de agosto al 2 de septiembre en Los Cabos.

Sin lugar a duda, esto presenta un gran desafío, pero la organización está trabajando arduamente para entregar un evento con su tradicional ADN (Culture, Connection, Closing y Purpose), sumado a la implementación de protocolos de sanidad e higiene que se volverán referentes para la industria y para clientes.

Liderar con el ejemplo es la mejor forma como podemos mandar mensajes contundentes a otras industrias para ratificar que sí es posible organizar eventos, adoptando las correspondientes precauciones y por supuesto creando equipo que haga sinergias en diferentes frentes.

Es por eso que han delineado, bajo el nombre de 360º and Beyond, un plan de sanidad e higiene muy específico, con la finalidad de ofrecer la mayor seguridad sanitaria a todos los participantes. A continuación, les compartimos 5 aspectos que deben saber de este plan.

1. Sobre su construcción.

El WMF cree firmemente que los grandes logros son el resultado de un trabajo en equipo, es por esta razón que el plan fue elaborado con el apoyo de toda la cadena de valor involucrada en World Meetings Forum, tomando como bases el “Manual de Gestión para Grupos y Eventos en Los Cabos COVID-19” del Fideicomiso de Turismo de los Cabos (FITURCA); Programa de Transformación de la Experiencia del Cliente en el contexto COVID-19 “Stay Safe with Melia” de MELIA Hotels International; “Protocolos Post COVID-19” de México Incentives & Meetings; “Viaja con Confianza” de Grupo Posadas, Grupo Questro, PSAV, entre otros.

Además, se integraron best practices a nivel internacional para cumplir con el objetivo.

2. Antes, durante, después y beyond.

El programa plantea diferentes etapas en las cuales se establecen acciones puntuales para los diferentes grupos de interés que reúne el evento, sumado a una estrategia muy fuerte de comunicación y cercanía. Éstas comienzan desde que una persona está haciendo su maleta hasta 15 días después de terminado el evento.

3. Nosotros cuidamos de ti, tú cuida de nosotros.

Los objetivos propuestos en este plan requieren la colaboración de todos y cada uno de los participantes, y se está fomentando la corresponsabilidad para el éxito del evento promoviendo seguir las recomendaciones del equipo WMF y sus aliados estratégicos con responsabilidad, pensando en la salud de todos y que su experiencia sea beyond.

4. Tecnología: La mejor aliada.

El WMF se ha caracterizado por innovar y su octava versión no será la excepción. Por esto se fortalece el app WMF, patrocinada por Eventtia, en la cual, el asistente podrá tener toda la información del evento, incluyendo sus citas de negocio, novedades del evento, line-up de speakers, entre otra información de valor. Además para las sesiones que requieran interpretación simultánea, se presenta su nuevo sistema que permitirá escuchar la charla en el idioma de selección a través de la app Web Switcher en tu teléfono con tus propios audífonos, gracias al desarrollo tecnológico de AMTRAD.

5. Beyond Golf.

Sin lugar a duda, el formato Beyond Golf permite un mayor relacionamiento mientras se disfruta de un gran campo de golf como lo es Cabo Real by Questro Golf. Las medidas de sanidad también aplicarán utilizando un formato escalonado para la salida de los golfistas y así evitar aglomeraciones. Esto sumado a la sanitización de carritos de golf, bastones en alquiler y otras medidas.

WMF no es un evento de Grupo Latinamerica Meetings, es un evento de toda la industria que a lo largo de 8 años nos ha estado acompañando y hoy más que nunca se convierte en la plataforma para sentar un precedente. Marcar un antes y un después y escribir un nuevo capítulo en esta industria que tanto amamos.

Para más información visita: www.wmforum.org