Ottawa presenta Guía para Eventos Responsables en IMEX Frankfurt

Sostenibilidad e inclusión para reuniones con impacto positivo 

Ottawa Tourism ha lanzado su nueva Guía para Eventos Responsables, una herramienta integral destinada a ayudar a los organizadores de eventos a tomar decisiones más sostenibles, inclusivas y comprometidas con la comunidad al organizar reuniones en la capital de Canadá.

La guía se presentó oficialmente durante la feria IMEX Frankfurt que se realizó del 20 al 22 de mayo, donde Ottawa destacó por su liderazgo creciente en la gestión responsable de destinos.

“El lanzamiento de esta guía refleja nuestro compromiso con un cambio significativo en la industria de reuniones y eventos”, explicó Lesley Pincombe, vicepresidenta de Negocios y Grandes Eventos de Ottawa Tourism. “Buscamos facilitar que los organizadores alineen sus eventos con valores sostenibles y dejen un legado positivo en nuestra ciudad”.

Como firmante del Sustainable Tourism 2030 Pledge, Ottawa Tourism desarrolló esta guía para inspirar a los organizadores en cualquier etapa de su camino hacia la sostenibilidad.

Entre las recomendaciones clave del documento se encuentran un Árbol de Decisiones para Planeación que sugiere ajustes efectivos durante todo el ciclo del evento; consejos para reducir residuos y evitar materiales innecesarios; e ideas para generar un impacto local positivo.

Además, la guía ofrece orientación sobre menús sostenibles, fomentando el uso de ingredientes locales y opciones vegetales, así como estrategias para reducir el desperdicio alimentario. También se promueve la participación en el programa À la Carte Food Recovery, una iniciativa pionera en Canadá para la recuperación de alimentos en eventos.

En materia de inclusión, se incluyen recomendaciones para mejorar la accesibilidad, como brindar información anticipada y permitir solicitudes de adaptaciones especiales. La guía destaca colaboraciones con organizaciones como Abilities Ottawa y Whimble Care.

La publicación también conecta a los organizadores con programas de impacto social, como mercados de creadores indígenas o actividades de voluntariado grupal, y fomenta prácticas circulares como el uso de señalética reciclable, códigos QR y el programa “Lend-a-Lanyard”.

Por último, se brindan estrategias de comunicación para que los eventos compartan su compromiso ambiental antes, durante y después de su realización.

La Guía para Eventos Responsables está disponible para su descarga en: ottawatourism.ca/en/meetings/oh-to-ah