WMF Business & Partners Costa Rica

Un encuentro para acercar la oferta MICE de Costa Rica a hosted buyers mexicanos

World Meetings Forum (WMF) realizó recientemente su versión de Business & Partners Costa Rica en Ciudad de México, un encuentro diseñado para acercar la oferta especializada de la industria de reuniones costarricense con hosted buyers mexicanos. Hoteles, DMC, empresas de producción y otros proveedores participaron en una agenda en la que los negocios y el networking fueron protagonistas.

Costa Rica fue el destino anfitrión, con la presencia del Costa Rica Convention Bureau, organizaciones que acompañaron a una delegación integrada por empresas especializadas en atender grupos y eventos. La oferta del país combina diversidad hotelera, atractivos naturales y culturales y una sólida red de profesionales de turismo, DMC y organizadores de eventos.

La relevancia de México dentro de esta estrategia fue destacada por Rafael Quesada Alvarado, del Instituto Costarricense de Turismo (ICT): “Estos cuatro años de esfuerzo conjunto entre WMF, el Buró de Convenciones de Costa Rica y el ICT han servido para fortalecer las posibilidades de llevar grupos de turismo de reuniones a nuestro país”. El directivo agregó que México ocupa la tercera posición mundial entre los mercados más importantes para Costa Rica y la primera en Latinoamérica.

Negocios como prioridad

A diferencia de otros encuentros de WMF que integran un mayor componente educativo, Business & Partners Costa Rica concentró buena parte de su programa en la generación de oportunidades comerciales. Durante los primeros días se realizaron bloques de citas 1:1 de 20 minutos, además de desayunos de presentación con directivos de agencias de meeting planners.

El último día, la proveeduría llevó su oferta directamente a las agencias mexicanas mediante presentaciones en AmasB, Innovac, BTC y PC People, reforzando el acercamiento con compradores potenciales y la posibilidad de generar nuevos proyectos hacia Costa Rica.

“Las ventajas de asistir a este evento son ampliar el conocimiento de que existen posibilidades de llevar tu evento a Costa Rica, crear alianzas, conocernos y compartir contactos”, señaló Michelle Kay Arroyo Rojas, de Grupo Ecodsa.

Networking fuera de oficina

La agenda también creó espacios para relacionarse fuera de una mesa de negociación. Uno de los momentos especiales fue una clínica de golf en la Casa Club del Campo de Golf Bosque Real, con invitados de agencias de meeting planners y clientes corporativos. Posteriormente se realizó una actividad de asado y comida con la Asociación de Parrilleros Capítulo Poniente, seguida de un cóctel en el hotel sede.

Hyatt Regency, hotel sede

Hyatt Regency Mexico City, ubicado en Campos Elíseos 204, fue el host hotel. Su privilegiada localización permite fácil acceso a zonas corporativas, comerciales y atractivos de Ciudad de México. Cuenta con 755 habitaciones, Regency Club, club deportivo y salones para diferentes formatos de eventos. Durante WMF, sus espacios albergaron citas de negocios, desayunos, comidas y actividades de networking.

La producción de audio y video estuvo a cargo de Encore México, compañía aliada especializada en tecnología y producción para eventos. Su portafolio incluye soluciones de audio y video, iluminación, pantallas LED, escenografía, producción de espectáculos y desarrollo de contenidos.

Costa Rica genera oportunidades

Costa Rica consolidó en este encuentro su posicionamiento como un destino con atributos para congresos, convenciones, incentivos y eventos corporativos: infraestructura hotelera, proveeduría especializada, naturaleza, experiencias y servicios profesionales.

“Costa Rica es un destino que pocos grupos conocen y además tiene una amplia oferta de ecoaventura y wellness”, destacó Giannina Ponce, de CI Planners, poniendo énfasis en dos de los atributos que pueden enriquecer los programas de grupos.

WMF Business & Partners Costa Rica permitió que esa oferta llegara directamente a quienes toman decisiones en México. Más que presentar un destino, el encuentro abrió conversaciones comerciales, generó alianzas y creó oportunidades concretas entre suppliers costarricenses y hosted buyers mexicanos.